Cuando hemos conseguido nuevas monedas para nuestra colección y las queremos colocar en una hoja ya existente, es recomendable crear una Hoja Temporal en la que podamos digitalizar todas las nuevas monedas, para después ir copiandolas cada una a la Hoja donde queramos que estén. De esta forma podremos aprovechar las facilidades de VisualNumis. Así pues deberemos seguir los siguientes pasos :

Colocar las monedas en el escaner formando una cuadricula

Pondremos tantas monedas como podamos en el scanner, formando una cuadricula, e intentando que las monedas queden alineadas. Además procuraremos que esten todas con el anverso hacia abajo.

Si no nos caben todas las monedas deberemos realizar estos pasos tantas veces como sea necesario hasta que hayamos introducido todas.

Crear un álbum temporal

Una vez colocadas las monedas contaremos las filas y columnas que hemos formado y crearemos un álbum temporal (si es que no lo habiamos creado ya antes) y añadiremos una hoja con el número de filas y columnas que hayamos formado (si ya teniamos una hoja temporal creada, podemos aprovecharla simplemente cambiándole el número de filas y columnas).

Escanear Anverso y Reverso

Una vez que tenemos definida la hoja temporal donde vamos a colocar las nuevas monedas, debemos seleccionar la opción del menu "Herramientas->Digitalizar->Escanear Anverso", entonces aparecerá un formulario con la hoja actual seleccionada, y haremos click en el botón "Escanear" para que se inicie el escaneado. Seleccionaremos el área de escaneo en la vista previa del escaner, seleccionaremos la resolución deseada, y le indicaremos que inicie el escaneo.

Una vez finalizado el escaneo del anverso, daremos la vuelta a cada una de las monedas sin cambiarlas de lugar. Y procederemos a escanear el reverso de éstas de igual forma, pero esta vez seleccionando la opción del menú "Herramientas->Digitalizar->Escanear Reverso".

Realizar la fragmentación

Una vez que hayamos efectuado el escaneo de los anversos y de los reversos, deberemos utilizar la opción del menú "Herramientas->Digitalizar->Fragmentar", entonces aparecerá un formulario con el album actual seleccionado. Aquí deberemos seleccionar la opción "Monedas Sueltas" (para indicarle que anverso y reverso coinciden en la misma posición), elegiremos el tipo de fondo utilizado. Y a continuación indicaremos que efectue el proceso de fragmentación haciendo click en el botón "Fragmentar". Entonces se iniciará el proceso de fragmentación que tardará unos segundos, y cuando éste finalice tendremos cada una de las monedas colocadas en el escaner digitalizadas en un fichero independiente, y los anversos y reversos asociados.

Entrar los datos de cada una de las nuevas monedas

Una vez fragmentada la imágen escaneada, podemos seleccionar cada una de las monedas y a continuación introducir los datos relativos a cada una de ellas, a medida que vayamos guardando la información de cada moneda, estas iran registrandose en el álbum temporal.

Mover cada una de las nuevas monedas

Cuando hayamos registrado todas las monedas, tan solo faltará mover cada una de ellas hasta la hoja del álbum donde queramos colocar en realidad la moneda. Para ello, bastará con hacer click con el botón de la derecha del ratón sobre la moneda que queramos mover, y aparecerá un submenú donde aparece la opción "Cortar", si seleccionamos esta opción, el programa se apuntará que queremos mover esta moneda. A continuación deberemos ir hasta la hoja del álbum donde la queramos colocar y haremos click con el botón de la derecha del ratón sobre la posición dentro de la hoja seleccionada, donde queramos guardar la moneda, entonces aparecerá un submenú donde veremos la opción "Pegar" y si hacemos click en esta opción entonces veremos como la moneda que previamente habiamos elegido pasará a estar registrada en esta posición.